Equipe
Sistema para barbearia com equipe
Quando a barbearia passa de uma cadeira, o problema deixa de ser a agenda e vira quem pode ver o quê. No Aparo, entrar no sistema, aparecer no link e enxergar valor são três decisões separadas.
Sistema para barbearia com equipe: Na gestão de equipe do Aparo cada profissional tem a própria agenda, o próprio histórico e a própria regra de comissão. O acesso é definido pessoa a pessoa: se ela entra no sistema, se vê a agenda dos outros, se abre a lista de clientes, se enxerga o valor dos próprios atendimentos, se pode vender produto na comanda e se acompanha a própria remuneração. Aparecer na página pública de agendamento é uma configuração à parte, então dá para cadastrar quem trabalha sem dar login, e tirar alguém do link sem apagar o histórico dele.
Como funciona na prática
O que o Bruno pode fazer
Exemplo- Ver a agenda deleLiberado
- Ver a agenda dos outrosBloqueado
- Abrir a lista de clientesLiberado
- Ver o valor dos atendimentos deleLiberado
- Vender produto na comandaLiberado
- Ver a comissão deleLiberado
- Abrir o financeiro da barbeariaBloqueado
Exemplo do acesso de um profissional da equipe.
- 1Cadastra ou convida o profissionalConvite por e-mail ou link. Quem não precisa mexer no sistema entra só como profissional, sem login.
- 2Escolhe o que ele pode fazerPerfis rápidos para o caso comum e ajuste fino quando precisar. Agenda, clientes, valores, produtos, comissão e nível de detalhe dos avisos.
- 3Define horário, serviço e preço deleCada um tem a própria disponibilidade, folgas e bloqueios. O mesmo serviço pode ter preço e duração diferentes de um profissional para outro.
- 4Combina comissão e metaA regra de comissão e a meta de produção ficam registradas antes de o mês começar.
As quatro decisões que ninguém pensa antes de contratar o segundo barbeiro
Contratar é a parte fácil. O que costuma pegar é o que você não combinou por escrito no primeiro dia:
Ele vê quanto os outros produzem?
Se todo mundo enxerga o faturamento de todo mundo, comparação vira clima ruim. Se ninguém enxerga nada, você vira o gargalo de qualquer dúvida. O meio-termo é cada um ver os próprios números — e é o padrão do Aparo.
Ele pode cancelar cliente da agenda?
Dar autonomia acelera o dia. Dar autonomia demais faz horário sumir sem explicação. No Aparo, marcar, cancelar o próprio atendimento e mexer na agenda dos outros são permissões separadas.
Ele consegue ver o telefone dos clientes?
É a pergunta que mais gera desconforto quando alguém sai. O acesso à lista de clientes é uma permissão própria, que pode ser ligada e desligada sem tirar a pessoa da operação.
Quem some da agenda leva o histórico junto?
Não deveria. No Aparo, tirar o profissional da agenda pública e do acesso é diferente de excluir: os atendimentos que ele fez continuam no histórico do cliente e no fechamento do período.
Deixar isso decidido no cadastro evita a conversa difícil depois — e é o tipo de coisa que dá trabalho arrumar quando a equipe já cresceu.
Perguntas frequentes
Cada barbeiro precisa de um login?
Não. Você pode cadastrar o profissional só para ele existir na agenda e aparecer no link, sem dar acesso ao sistema. O login é uma decisão separada, e você libera quando fizer sentido.
O barbeiro consegue ver a agenda dos colegas?
Só se você permitir. Ver a própria agenda e ver a agenda dos outros são duas permissões diferentes. O mesmo vale para bloquear horário: dá para deixar ele bloquear só a agenda dele.
Dá para esconder os valores da equipe?
Dá. Existe uma permissão específica para ver o valor dos próprios atendimentos, e outra para acompanhar a própria remuneração. O financeiro da barbearia é uma área à parte, que a equipe não acessa.
Um mesmo serviço pode ter preço diferente por profissional?
Pode, e a duração também. Isso muda tanto o que o cliente vê no link quanto o cálculo dos horários disponíveis, porque a grade usa a duração real daquele profissional.
Quantos profissionais cabem no plano?
O Free atende um profissional, o Pro atende até cinco e o Premium não tem limite. A troca de plano acontece quando a equipe cresce, sem precisar recomeçar o cadastro.
O que acontece quando um barbeiro sai da equipe?
Você tira o acesso e esconde ele da agenda pública. O histórico de atendimentos que ele fez continua no perfil de cada cliente e nos relatórios do período — não some do passado da barbearia.
Isso é uma parte. O resto conversa com ela.
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