Produtos e estoque
Controle de estoque para barbearia
Produto vendido no meio do corte é o que mais escapa: ninguém para para anotar. No Aparo ele entra na mesma comanda do atendimento e o resto acontece sozinho.
Controle de estoque para barbearia: O controle de estoque do Aparo guarda cada produto com categoria, código, custo de compra, preço de venda, unidade, fornecedor, quantidade atual e estoque mínimo. A venda pode ser avulsa no balcão ou dentro da comanda do atendimento, e nos dois casos dá baixa automática na quantidade. Compra, ajuste e perda ficam registrados no histórico de movimentações. Quando um item cruza o estoque mínimo, a equipe autorizada é avisada, e cada produto pode ter comissão em porcentagem, valor fixo ou nenhuma.
Como funciona na prática
Produtos e estoque
ExemploPomada Modeladora
Saiu na comanda do Lucas · 1un
- Entrou no caixa+ R$ 30,00
- Comissão do produto+ R$ 3,00
- Shampoo acabando2 un
Exemplo de um produto vendido dentro do atendimento.
- 1Cadastra o produtoQuanto você pagou, por quanto vende, quantos tem e a partir de quanto é hora de repor.
- 2Vende dentro do atendimentoA pomada entra na comanda junto com o corte, sem abrir outra tela nem interromper o cliente.
- 3A baixa acontece no fechamentoAo finalizar o atendimento, a quantidade cai, o valor entra no caixa e a comissão do produto é calculada.
- 4O alerta chega antes de faltarQuando o item chega no mínimo, você é avisado — em vez de descobrir na hora em que o cliente quer levar.
Onde o produto some numa barbearia
Estoque de barbearia raramente é roubado. Ele evapora em situações banais, e todas elas têm em comum o fato de ninguém parar para registrar:
O produto usado no atendimento
Pomada, cera e óleo consumidos na finalização não são venda, mas saem do mesmo pote. Se não existe um ajuste registrando esse consumo, a contagem física nunca vai bater com a do sistema.
A venda no meio do corte
O cliente decide levar enquanto você está de máquina na mão. Sem uma forma de registrar naquele segundo, o valor entra na gaveta e o item sai da prateleira sem rastro.
O fiado do cliente de casa
“Depois eu te pago” some do controle porque não é caixa nem é estoque. Registrar a venda com recebimento pendente resolve os dois lados: o produto baixa e o valor fica como a receber.
A compra que ninguém lançou
Chegou fornecedor, guardou a caixa, esqueceu de registrar. A partir daí toda contagem parece errada, e a tendência é abandonar o controle inteiro.
O único jeito de estoque de barbearia funcionar é o registro acontecer no mesmo lugar onde o atendimento já acontece. Por isso a venda mora na comanda, e não num módulo separado que ninguém abre.
Perguntas frequentes
Preciso controlar estoque numa barbearia pequena?
Se você vende produto, sim — nem que seja para saber se a venda cobre a compra. O ganho maior aparece quando a venda é registrada dentro do atendimento: aí o controle não custa tempo nenhum a mais.
A baixa é automática?
É. Ao finalizar o atendimento ou registrar a venda avulsa, a quantidade do produto cai sozinha. Compra, ajuste e perda são lançamentos manuais, e ficam no histórico de movimentações.
Dá para vender produto sem vincular a um cliente?
Dá. A venda pode ser avulsa, no balcão, sem cliente vinculado. Quando você vincula, a compra também entra no histórico daquela pessoa.
E se o cliente levar e pagar depois?
Você registra a venda com o pagamento pendente. O valor aparece como produto a receber no financeiro, e o recebimento posterior pode ser confirmado, corrigido ou cancelado.
O barbeiro ganha comissão sobre produto?
Se você configurar. A regra é por produto: porcentagem, valor fixo ou nenhuma comissão. O cálculo sai no mesmo fechamento do atendimento.
O Aparo avisa quando o produto está acabando?
Avisa. Você define o estoque mínimo de cada item e, quando a quantidade cruza esse limite, a equipe autorizada recebe o alerta.
Isso é uma parte. O resto conversa com ela.
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