Agenda
Agenda para barbearia que respeita a duração de cada serviço
Corte de 40 minutos, barba de 20, corte com barba de 1h10. Quando a agenda só oferece de meia em meia hora, ou some um horário que caberia, ou sobra um buraco que ninguém compra.
Agenda para barbearia que respeita a duração de cada serviço: A agenda do Aparo organiza o dia por profissional e trata duração e horário de início como coisas separadas. A duração vem da soma dos serviços, incluindo o ajuste de cada profissional; a cadência define quais horários de início aparecem para o cliente. No modo automático a unidade aprende o próprio ritmo a partir do histórico recente, com um padrão seguro de 30 minutos enquanto não há amostra suficiente. Folgas, intervalos e bloqueios entram no cálculo, a grade é reancorada depois da pausa do expediente e o banco impede que dois atendimentos ocupem o mesmo horário do mesmo profissional.
Como funciona na prática
Das 9h às 12h, com um serviço de:
ExemploDe meia em meia hora
só oferece hora redonda
3 horários na manhã · 60 min de sobra que ninguém compra
No ritmo do serviço
começa quando o anterior termina
4 horários na manhã · sem sobra entre um e outro
Exemplo simplificado de um pedaço livre da manhã. Na barbearia de verdade entram também folga, almoço, bloqueio e a agenda de cada barbeiro. Serviço que já fecha certinho de meia em meia hora fica igual dos dois lados — e é exatamente esse o ponto.
Compare as duas cadências na mesma janela livre.
- 1Define o expediente da barbeariaAbertura, fechamento e intervalo por dia da semana. É a base de tudo o que o link vai oferecer.
- 2Ajusta o que muda por profissionalCada barbeiro pode ter horário próprio, e o mesmo serviço pode durar mais com um do que com outro.
- 3Marca folga e bloqueioDia inteiro ou só um pedaço da tarde, com motivo opcional. Some da agenda e some do link.
- 4O sistema monta os horáriosEle considera a duração real, o que já está ocupado e as bordas livres — em vez de repetir uma grade fixa.
Os quatro jeitos de perder horário sem perceber
Agenda cheia não é a mesma coisa que agenda bem aproveitada. Estas quatro situações comem capacidade em silêncio:
A sobra de dez minutos que se repete o dia todo
Serviço de 50 minutos numa grade de 30: cada atendimento deixa 10 minutos presos. Seis atendimentos depois, é uma hora de cadeira parada que nunca virou horário vendável.
O buraco no meio da tarde
Um cancelamento às 15h abre uma janela, mas a grade só oferece 15h e 15h30. Se o serviço dura 40 minutos, ninguém consegue encaixar — mesmo cabendo.
A pausa que desalinha o resto do dia
O almoço termina 13h20, mas a grade continua contando desde a abertura e só oferece 13h30. Dez minutos por dia, todo dia.
O encaixe feito no grito
Sem uma forma controlada de encaixar, a exceção vira sobreposição: dois clientes marcados no mesmo horário e alguém esperando em pé. Encaixe deveria ser uma decisão consciente, com confirmação — não um acidente.
Nada disso se resolve com uma grade mais apertada, porque grade apertada quebra o atendimento longo. Resolve-se separando a duração do serviço da aparência da grade.
Sobre os horários inteligentes: não é previsão nem inteligência artificial administrando a sua agenda. É uma regra que lê a duração dos seus serviços e a cadência do seu histórico para decidir quais horários de início oferecer.
Perguntas frequentes
A agenda considera quanto tempo dura cada serviço?
Considera. A duração vem da soma dos serviços escolhidos, incluindo o ajuste que aquele profissional tem para o serviço. Os horários oferecidos são calculados em cima dessa duração real, e não de uma grade fixa.
Preciso configurar a grade de horários?
Não precisa. O modo automático aprende a cadência da sua unidade a partir do histórico recente de atendimentos. Enquanto não existe amostra suficiente, ele fica no padrão seguro de 30 minutos. Se você preferir fixar a grade que já usa, também dá.
Como funcionam folga e bloqueio de horário?
Você bloqueia um dia inteiro ou só um intervalo, para a barbearia toda ou para um profissional específico, com motivo opcional. O horário bloqueado some da agenda interna e deixa de ser oferecido no link.
Consigo encaixar um cliente fora da grade?
Consegue, pela agenda interna, confirmando que é uma exceção. É diferente do agendamento pelo link, que só oferece horários que cabem — o encaixe é uma decisão de quem está na operação.
O que acontece quando o intervalo do expediente termina?
A sequência de horários é reancorada no fim do intervalo. Se a pausa acaba às 15h30, a tarde começa a contar dali — em vez de continuar a contagem que vinha desde a abertura da manhã.
Dá para exportar a agenda?
Dá, em Excel ou PDF, com o período e os filtros escolhidos. Serve para conferência e para quem precisa levar a escala para fora do sistema.
Isso é uma parte. O resto conversa com ela.
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